Bewerbungsprozess
Die Projekte müssen zwischen dem 01. Januar 2019 und dem 31. Oktober 2020 stattgefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass die Einreichung auf Englisch erfolgen muss.
Die Einreichung erfolgt online. Das Einreichertool ist vom 01. März bis einschließlich 01. November 2020 für Sie geöffnet.
STUFE 1
Einreichung aller Unterlagen vom 01. März 2020 bis spätestens 01. November 2020
Einreichungs-Bogen
Diese Angaben werden für alle öffentlichen Dokumentationen inkl. der begleitenden Pressearbeit
verwendet. Achten Sie bitte auf korrekte und präzise Firmen- und Projektbezeichnung und Schreibweise.
Änderungen dieser Angaben sind nach Versand der Daten nur durch das BrandEx-Team möglich und
kostenpflichtig. Für aufwendige Änderungen (Austausch von Filmen oder Umgruppierungen in andere
Kategorien) berechnen wir 90,00 EUR zzgl. MwSt. und für geringfügige Änderungen (Austausch von
Bildern, textliche Anpassungen) 50,00 EUR zzgl. MwSt.
Idee
Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept kurz und prägnant auf einer Seite:
• Schriftgröße Text 12 Pt
• Ausrichtung Blocksatz
• Zeilenabstand Einfach
• Format DIN A4
Bilder
Laden Sie 5 Bilder hoch, die die Highlights des Konzepts zeigen. Diese Bilder erscheinen sofort in den
Sozialen Medien und auf der BrandEx-Website.
Hinweis: Sollte das Projekt noch nicht stattgefunden haben, können Sie alternativ Scribbles hochladen.
Eine kompetente internationale Jury schaut sich alle Projekte an und entscheidet, welche Konzepte
es auf die Nominée-Longlist schaffen. Diese erhalten ein Nominée-Logo und werden auf der BrandExWebsite und in der Fachpresse veröffentlicht.
STUFE 2 – NOMINÉE-LONGLIST
Einreichung der Unterlagen vom 27. November 2020 bis spätestens 15. Dezember 2020
Kurztext
Bitte fassen Sie die Aufgabenstellung, Idee, Umsetzung und die wichtigsten Bestandteile kurz für die
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zusammen (max. 1.700 Zeichen).
Konzeptleitfaden
Der Konzeptleitfaden darf max. eine Länge von 8 Seiten haben. Die Aufteilung sollte bei max. 3 Seiten Text und max. 5 Seiten Skizzen / Pläne / Aufzeichnungen / etc. liegen. Der Konzeptleitfaden stellt das Projekt ausführlich dar.
Anhand folgender Formatvorgaben kann das Konzept erstellt werden:
• Schriftgröße Text 12 Pt
• Schriftgröße Überschriften 14 Pt, Fett
• Ausrichtung Blocksatz
• Zeilenabstand Einfach
• Format DIN A4
• Max. Dateigröße 10 MB
Bitte orientieren Sie sich bei der Ausarbeitung des Konzeptleitfadens an den Bewertungskriterien der
Jury. Diese können Sie auf www.brand-ex.org herunterladen.
Bildmaterial
Für die Onlinedarstellung Ihres Projektes benötigen wir zusätzlich mind. 5, max. 10 aussagekräftige Fotos (keine Collagen) als JPG-Datei in druckfähiger Qualität (max. 10 MB). Das Bildmaterial dient der Beurteilung durch die Jury und zur Dokumentation des Projektes in der Pressearbeit und im Internet.
Wichtig: Die Bilder sollen das Projekt möglichst umfänglich darstellen. Sie sind mit entsprechenden
Bildunterschriften zu versehen (max. Zeichen inkl. Leerzeichen: 150).
Video
Für die ausführliche Darstellung des Projektes laden Sie die filmische Dokumentation mit einer Länge von max. 3 min. hoch. Das Video muss im Format .mp4, HD Qualität, bzw. höchstmöglicher Qualität mit folgenden Parametern vorliegen:
• Auflösung: mindestens 1280 x 720 Pixel (720p)
• Bitte erstellen Sie das Video streamingfähig, damit es bei der Darstellung auf unserer Seite sofort startet und nicht erst komplett geladen werden muss
• Max. Länge: 3 Min. Längere Filme führen zum Ausschluss des Wettbewerbsbeitrags
Sollten keine Bewegtbilder vorliegen, kann auch alternativ eine Bilder-Slideshow hochgeladen werden
Einreichertafel
Ab Stufe 2 (Nominée-Longlist) ist eine Einreichertafel obligatorisch. Die Einreichertafel dient als Präsentation Ihres Projektes auf der Jurysitzung und im Jury-Tool. Sie sollte dem Betrachter das Projekt auf einen Blick näherbringen und alle Highlights darstellen. Text ist zwar auch möglich, Bilder sollten jedoch dominieren.
• Name des Einreichers
• Name des Kunden und des eingereichten Projektes
• Aussagekräftige Headline
Bitte reichen Sie Ihr Motiv im Format DIN A2, Querformat, als Ansichts-PDF (max. 10 MB) ein.
Zusätzlich benötigen wir Ihre Tafel in gedruckter Form:
• Format: DIN A2, quer
• Material: 3 mm Forex
• Druck: 1.200 dpi HQ US Direktdruck
• Konfektion: Konturgefräst mit abgerundeten Ecken, 2 mm Radius
• Beschnitt: 10 mm
Sie können die Einreichertafel selbst erstellen oder durch einen Dienstleister Ihrer Wahl erstellen
lassen. Optional bieten wir Ihnen gerne einen Full Service an: Laden Sie Ihr druckfähiges PDF über eine
Verlinkung im Onlinetool hoch und lassen Sie die Einreichertafel drucken und anliefern.
Sollten Sie die Tafel über uns erstellen lassen, beträgt der Preis für die Tafel inkl. Druck 28,00 EUR zzgl.
Versandkosten 9,20 EUR zzgl. MwSt. (die Lieferung erfolgt direkt zur Veranstaltung). Die Rechnungsstellung erfolgt separat.
Die Jury bewertet Mitte Oktober die nominierten Projekte und wählt aus den 18 Kategorien nach dem
Olympischen Prinzip je 3 Gewinner.
STUFE 3 – GEWINNER
Einreichung des Kurzvideos bis 16. Dezember 2020.
Kurzvideo
Für die kurze Darstellung des Projektes auf der Preisverleihung benötigen wir einen Zusammenschnitt
Ihres Filmes. Wir kommen dazu auf alle Gewinner zu.
Eine genaue Beschreibung des Bewerbungsprozederes und der rechtlichen Voraussetzungen für eine Teilnahme, die Nutzungs- und Verwertungsbedingungen
sowie das BrandEx FRESH Briefing finden Sie unter: www.brand-ex.org