Bewertungsprozess
Der Jurierungsprozess besteht aus drei Stufen:
I. Stufe: sechs regionale Vorjury-Sitzungen II. Stufe: drei Hauptjury-Sitzungen III. Stufe: Grand Jury-Sitzung
In der Stufe I gibt es vier Vorjurys, die zum Effie eingereichte Cases (je drei Kategorien) diskutieren und bewerten. Eine weitere Vorjury mit expliziter B2B-Expertise diskutiert und bewertet die beim B2B Effie eingereichten Cases. Und 12 die beim Health Effie eingereichten Cases werden von Healthcare- bzw. Pharmamarketing-Experten diskutiert und bewertet. Die Vorjurys legen die Effie-Finalisten fest.
Bewertungsschema: Jeder Juror vergibt zwischen 1 bis 10 Punkte für jeden der drei Teile der Case-Beschreibung (1. Herausforderung/ Marktbeschreibung, 2. Strategie, 3. Ergebnisse). Das Ergebnis je Case ergibt sich durch Multiplikation dieser drei Einzelbewertungen, also max. 1.000 Punkte, minimal 1 Punkt. Zusätzlich gibt jeder Juror der Vorjury für jeden Case zwingend an, ob er ihn für würdig hält, als Finalist ausgewählt (und somit in das Effie-Buch aufgenommen) zu werden. Die Ergebnisse pro Case werden addiert und der Durchschnitt pro Case gebildet. Der Durchschnittswert pro Case sowie die Anzahl der “Finalist-ja”-Stimmen ist dann die Grundlage für die Festlegung der Finalisten.
Falls ein Case zu disqualifizieren ist, melden die Jurymitglieder dies der GWA Geschäftsstelle unter effie@gwa.de. Dieser Case wird trotzdem vollständig bewertet (Punkte vergeben und finalistenwürdig ja/nein).
Die Jury bewertet Cases in den Kategorien, in denen sie eingereicht wurden. Umkategorisierungen sind nicht zulässig. Nach dem ersten Einloggen mit dem persönlichen Login sind alle Mitglieder der Jury verpflichtet, die Verschwiegenheitserklärung zu lesen und dies per Haken zu bestätigen. Erst danach gelangen sie zu den eingereichten Cases in ihrer jeweiligen Jurystufe. Mit der Verschwiegenheitserklärung verpflichten sie sich, Inhalte der eingereichten Cases vertraulich zu behandeln.
Die Mitglieder der Jury müssen in jeder Jurierungsstufe angeben, wenn sie befangen sind. Befangenheit liegt z. B. vor, wenn ein Agenturvertreter in der Jury über einen von der eigenen Agentur oder einer mit der eigenen Agentur wirtschaftlich verbundenen Agentur eingereichten Case zu befinden hat oder wenn ein Unternehmensvertreter über einen eigenen Case oder den eines direkten Wettbewerbers zu befinden hat. Die Identifizierung möglicher Interessenkonflikte obliegt der Geschäftsstelle des GWA, die den Jury-Präsidenten entsprechend informiert.
In Stufe II befinden im Rahmen von drei Hauptjury-Sitzung jeweils max. 20 Juroren über die Effies in Gold, Silber und Bronze. Auch hier, wie bei den Vorjurys, gibt es, neben der Effie-Hauptjury, eine B2B-Hauptjury und eine Health-Hauptjury.
Für die Verleihung des Effie in Gold, Silber oder Bronze werden in den drei Sitzungen dann sämtliche Finalisten-Cases zunächst je Kategorie besprochen und anschließend ein zweites Mal bewertet (Bewertungsschema wie in der Stufe I, nur ohne Angaben zu Finalist ja/nein). Die Werte der Jurysitzung und diejenigen aus Stufe I werden addiert und gewichtet. Die Ergebnisse der jeweiligen Vorjury gehen mit einem Drittel, Stufe II mit zwei Dritteln in die Gesamtnote ein. Auf Grundlage der Rangliste der Gesamtnoten je Kategorie entscheidet die Jury dann in einer erneuten Diskussion über die Vergabe der Farben Bronze, Silber und Gold, wobei die Jury die Gesamtnoten berücksichtigt, aber nicht daran gebunden ist. Es können in jeder Kategorie ein oder mehrere Effies in Gold, Silber und Bronze unter den als Finalisten ausgewählten Cases verliehen werden. Es müssen nicht in jeder Kategorie Effies und 13 innerhalb der Kategorien nicht alle Farben (Gold, Silber, Bronze) vergeben werden. Über die Auszeichnung bzw. Auswahl der Preisträger entscheidet allein die Jury.
In Stufe III entscheidet eine Grand-Jury, ob und an wen unter den Gold-Gewinnern (Effie, B2B Effie und Health Effie) ein Grand Effie vergeben wird.
Sämtliche Bewertungen aller Jurys erfolgen anonym und vertraulich. Die Entscheidungen der Jurys sind bindend.
Die Jury-Sitzungen erfolgen unter juristischer Aufsicht.