Bei vielen Business-Wettbewerben ist eine Bewerbung per E-Mail möglich. Ein professioneller E-Mail-Versand ist deshalb oft die halbe Miete, wenn es um den begehrten Platz auf der Siegerliste geht.


Das Internet-Portal computerwoche.de gibt 14 Tipps für den E-Mail-Verkehr, die auch bei der Bewerbung weiterhelfen. Lesen Sie hier die ersten sieben Tipps:

Tipp 1: Kurz und knapp
Verfassen Sie Ihre E-Mails kurz und präzise. Das gilt auch für eine Bewerbung bei einem Wettbewerb. Alles, was mehr als zwei DIN A4-Seiten umfasst, gehört in eine angehängte Datei.

Bedenken Sie, dass Veranstalter oft hunderte von Bewerbungen erhalten. Eine kurze E-Mail besticht dann mehr als ein poetisches Gesamtwerk.

Tipp 2: Korrekte Rechtschreibung
Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Oder hätten Sie Lust, sich durch einen Berg von Fehlern zu wühlen?

Fast jedes E-Mail-System bietet entsprechende Funktionen, die die Rechtschreibung automatisch prüfen. Aber Vorsicht: Verlassen sollten Sie sich darauf trotzdem nicht.

Tipp 3: Schnell antworten
Ein Vorteil des E-Mail-Verkehrs: Er ist schnell. Diese Eigenschaft sollten Sie beherzigen. Gerade wenn es Rückfragen geben könnte, sollten Sie Ihr Postfach mehrmals am Tag checken – und im gegebenen Fall zügig antworten.

Tipp 4: Lieber vermeiden: "Antwort an alle"
Eine E-Mail-Funktion, die meist mehr verwirt als nutzt: "Antwort an alle". Vermeiden Sie diese, wann immer es geht. Der Grund: Von den Empfängern der gesamten Gruppe, interessieren sich die wenigsten für Ihre E-Mail. Und Sie erzeugen mit Ihrer Massenmail unnötigen Müll im E-Mail-Postfach.

Tipp 5: Übersichtliche Gliederung
Gliedern Sie Ihre E-Mail wie einen Geschäftsbrief. Dazu gehören: eine Grußformel, ein Schlusssatz und eine (elektronische) Unterschrift.

Achten Sie außerdem darauf, Ihren Text durch Absätze übersichtlich zu gestalten. Schreiben Sie lieber kurze und konkrete Sätze anstatt längere Passagen. Eine gute Hilfe für das richtige Schreiben bietet der sogenannte k-check®.

Tipp 6: Rechtliche Bestimmungen beachten
Laut computerwoche.de gilt seit Anfang 2007 eine neue Rechtssprechung. Demnach sind im Anhang jeder E-Mail Angaben über das Unternehmen verpflichtend. Dazu gehören: Rechtsform, Sitz, Registergericht und Geschäftsführung.

Wenn Sie sich also mit Ihrem Unternehmen bei einem Wettbewerb per E-Mail anmelden, sollten Sie diese Angaben nicht vergessen. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift drohen Strafen (siehe dazu: Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister).

Tipp 7: Spams ignorieren
Ignorieren Sie Spam-E-Mails. Ein gut organisierter Spam-Filter ist hilfreich und schafft einen besseren Überblick über das Postfach.

Wichtig: Stellen Sie den Filter fein ein. Denn wenn Sie beispielsweise nur bekannte Absender für Ihr Postfach zulassen, gehen wichtige Nachrichen schnell unter - etwa die Wettbewerbseinladung eines bisher unbekannten Veranstalters.

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