Wikis sind ein einfaches und effizientes Mittel, Wissen zu bündeln und weiterzugeben. Ein Vorteil: Jeder Leser kann Wikis selbst erweitern oder Fehler korrigieren.


Lesen Sie in Teil 1 alles über die Vorteile von Firmen-Wikis. Laut computerwoche.de besitzen Wikis folgende Vorteile:

Vernetztes Wissen für alle
Wikis vernetzen einzelne Office-Dokumente miteinander. Das heißt: Wiki-Seiten sind an verschiedenen Stellen miteinander verlinkt – und ein großes Netzwerk entsteht.

Geringer Lernaufwand
Auch mit wenig technischem Know-How kann jeder ein Wiki bedienen.

Jeder kann Alles bearbeiten
Im Wiki darf jeder Nutzer die Einträge eines anderen bearbeiten – wenn die Zugriffsrechte gegeben sind. Das macht es den Autoren besonders leicht, neue Informationen zu verschriftlichen. Zudem speichern Wikis unterschiedliche Versionen eines Eintrages. So wird das Risiko unpassender Änderungen minimiert.

Teamgeist durch Wikis
Von Wikis haben alle etwas: Alle Mitarbeiter erfahren etwas über die Inhalte der anderen Abteilungen. Das stärkt den Teamgeist.

Weniger ist mehr
Wenig Personen bewegen viel. Die so genannte 90/9/1-Theorie besagt, dass 90 Prozent der Wiki-Nutzer diese tatsächlich lesen. 9 Prozent erstellen ab und zu Inhalte und etwa 1 Prozent der Nutzer schreibt regelmäßig. Vor allem die aktiven Autoren stellen Regeln auf und verbessern so die Struktur des Wikis.

Leicht erweiterbar
Viele Nutzer wünschen sich nach Einführung eines Wikis neue Funktionen. Wikis sind besonders leicht erweiterbar: Plugins sowie eigene Erweiterungen stellen meistens kein Problem dar.

Einfaches Protokollieren
Über ein Versionskontrollsystem kann ermittelt werden, wer eine Seite wann und wie verändert hat. Daneben können auch ältere Versionen wiederhergestellt werden.

Weitere Vorteile, die wir für Sie recherchiert haben:

Lokale Freiheit
Wikis sind theoretisch von jedem Ort der Welt aus erreichbar. Nur ein Internetzugang wird benötigt.

Alle arbeiten an einem Dokument
Menschen an unterschiedlichen Orten können zur gleichen Zeit am selben Dokument arbeiten.

Nichts wird weggeworfen
Alle Seiten werden aufbewahrt. Das heißt: jede Seite, die irgendwann bearbeitet wurde. Auch jene, die sich nicht im aktuellen Betrieb befinden.

Zeit- und Geldersparnis
Da alle Informationen für die Mitarbeiter im Wiki veröffentlicht werden können, spart man Zeit und Geld.

Transparenz und Flexibilität
Mitarbeiter sind durch Wikis besonders flexibel. Da Wikis von überall aus aufrufbar sind, kann auch auf Geschäftsreisen oder zu Hause daran gearbeitet werden.

Erfahren Sie am Montag in Teil 2 alles über die Nachteile von Wikis.