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Serie: Alles über Business-Wettbewerbe

Was Sie bei der Teilnahme beachten sollten

22.07.2008 | Ähnlich wie bei der Auswahl eines Business-Wettbewerbs geht auch bei der Teilnahme nichts ohne Vorbereitung und Zielsetzung. Die Jury lässt sich nur durch die Qualität der Produkte, der Ideen und der Bewerbung überzeugen. Viele legen auch besonderes Augenmerk auf die Präsentation der Bewerbung.

Zur Teilnahme und deren Vorbereitung gehören daher immer eine genaue Planung, die Einbindung des Teams (soweit vorhanden) und eine gut geschriebene Bewerbung. Ein Erfolg ist durch solch eine strukturierte Vorgehensweise zwar nicht garantiert. Die Gewinnchancen steigen aber auf jeden Fall.

Struktur statt Chaos

Der Zeitrahmen eines Business-Wettbewerbs ist meistens eng gesteckt. Bei umfangreichen Bewerbungsunterlagen gibt es aber viel zu tun.

Um den Aufwand der Teilnahme möglichst gering zu halten, sollten Sie die Teilnahme daher von Beginn an strukturiert planen.

Das heißt, die Teilnahme:

• ist als eigenständiges Projekt zu betrachten
• sollte in die Arbeitsstruktur des Unternehmens eingebunden werden
• braucht Meilensteine und Deadlines für das Konzept, die Umsetzung und die Einreichung.

Viele Wettbewerbe stellen kostenlose Richtlinien und Handbücher zur Verfügung – oder sogar Ansprechpartner wie Mentoren oder Coaches, die Tipps geben und Fragen beantworten.

Teamwork statt Einzelarbeit

An einem Business-Wettbewerb sollten die Mitarbeiter des Unternehmens beteiligt sein – alle.

Das heißt, binden Sie Ihre Mitarbeiter ein – und wenn es nur die Information über die Teilnahme ist. Bereits das steigert die Akzeptanz für die Teilnahme und die Motivation.

Die Bewerbung für den Wirtschaftspreis sollte auf mehrere Schultern verteilt werden. Dabei ist es unverzichtbar, die Verantwortung im Team klar zu regeln:

• Ein Projektleiter übernimmt die Teilnahme hauptverantwortlich und koordiniert sie.
• Die einzelnen Schwerpunkte der Bewerbung werden den entsprechenden Fachkräften zugeordnet: beispielsweise Ideenfindung in die Kreativabteilung, Strategie in die Hände des Chefs, Qualitätskontrolle in die Hände eines der Controller usw.

Zudem sollten regelmäßige Meetings stattfinden, in denen Probleme angesprochen und Lösungen dafür gesucht werden.

Die Aufteilung der Arbeit hat einen weiteren Vorteil: Sollte zur Teilnahme eine Präsentation der Bewerbung gehören, kann jedes Teammitglied seinen Aufgabenbereich übernehmen und die Fachfragen der Juroren am besten beantworten.

Bis die Form stimmt

Die beste Planung und das beste Teamwork bringen Ihnen aber nichts, wenn in der Bewerbung nur Kauderwelsch zu lesen ist. Eine gelungene Teilnahme ist nur vollständig mit einer gut geschriebenen und anschaulichen Bewerbung.

Die Einzelthemen sollten so präzise wie möglich, aber nur so ausführlich wie nötig beschrieben werden: Schreiben Sie aus Sicht eines Adressaten, zum Beispiel eines Kunden.

Anschaulichkeit lässt sich mit Bildern und Tabellen erreichen. Auch ein ansehnlicher Internet-Auftritt gehört zur gelungenen Teilnahme. Wenn möglich, legen Sie der Bewerbung Produktproben und Fotos bei.

Und das Wichtigste kurz vor der Abgabe: Redigieren – am besten mit lautem Vorlesen.

Zusammenfassung

So sollte die Teilnahme aussehen:

• Rechtzeitige Information zu den Bedingungen und Anforderungen des Business-Wettbewerbs
• Planung und Organisation der Teilnahme als eigenständiges Projekt (eingebettet in den Arbeitsablauf der Firma)
• Verantwortlichkeiten entsprechend den Einzel-Kompetenzen im Projektteam verteilen
• Einbinden aller Mitarbeiter in die Wettbewerbsteilnahme (Minimum: Information zur Teilnahme)
• Durchdachte und anschauliche Gestaltung der Bewerbung: kurz, knapp, korrekt, konkret
• Redigieren und Abgabe


In der nächsten Woche der Serie geht es darum, wie die Teilnahme und/oder ein Gewinn effektiv vermarktet werden.

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