Best Office Award

Bereich: Qualität
Region: Bundesweit

Gerhard Riedhammer, Rehau AG + Co

Leiter des strategischen Geschäftsfeldes Automotive, Mitglied des Group Executive Board



1. Platz Best Office Award 2006, Kategorie Mittelstand

Unsere Bürowege: kürzer – intensiver – effizienter

Zur effizienten Projektarbeit gehört eine schnelle und genaue Kommunikation. Deshalb sind unsere Bürowege so kurz wie möglich. Unsere Abteilungen sitzen nicht in unterschiedlichen Büros oder Gebäuden, sondern in einer gemeinsamen Bürolandschaft. In drei verbundenen Gebäudekomplexen sind rund 150 Mitarbeiter des Geschäftsfeldes Automotive tätig.

Die Projektteams werden nach Arbeitsweise, Kommunikationsweg und Technikbedarf zusammengestellt: Wie häufig müssen die Techniker in welche Fachabteilung? Wie oft wird mit welchen Mitteln untereinander kommuniziert? Wie oft besprechen sich die Teams? Welche Fläche wird dafür gebraucht und welche Technik (Beamer, Präsentationen, Bauteile etc.)?

Zwei Abteilungen bilden ein Team

So bilden zum Beispiel Techniker und Kaufleute, je nach Kunde und Projekt, ein vier bis sechsköpfiges Team, da Änderungen an einem Bauteil meist unmittelbaren Einfluss auf die damit verbundene Kalkulation haben.

Vertrieb, Entwicklung und Kalkulation sind an einem Tisch versammelt. Telefoniert der Techniker mit seinem Kunden aus der Automobilindustrie, bekommt es der Kaufmann gegenüber unmittelbar mit. Neue Anforderungen oder Änderungswünsche bei der Entwicklung eines Bauteils gehen direkt in die Kostenplanung mit ein.

Andersherum funktioniert es genauso. Der Techniker bekommt sofort mit, wenn es Preisprobleme gibt. Leerzeiten wie das Schreiben von E-Mails oder der Fußweg von einem Gebäude zum anderen entfallen dadurch fast vollständig. Die Projektzeiten verkürzen sich erheblich.

Fachbereiche wie Logistik oder Verfahrenstechnik benötigen dagegen weniger Besprechungsbedarf und sitzen deswegen in angrenzenden Büroräumen oder Nebengebäuden.

Insellösungen mit Details

Die Teams arbeiten zudem auf einer Art Insel. Alles, was für die tägliche Arbeit und Kommunikation benötigt wird, findet sich in unmittelbarer Nähe zum Schreibtisch: Internetanschluss, Besprechungsräume, Bauteile, Baupläne, Cafeteria usw.

So können z.B. Stoßfänger direkt am Arbeitsplatz abgelegt werden, auf eigens dafür entwickelten Montageträgern. Skizzen und Baupläne können an den Schränken befestigt oder auf neun Meter lange und drei Meter breite Besprechungstische ausgelegt werden. Die Tische und Schränke sind nach den Bedürfnissen der Teams ausgerichtet und werden extra für sie angefertigt.


Besprechungsräume sind offen gehalten und nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter eingerichtet.

Rückzugsort Cockpit

Alle Besprechungsräume sind transparent mit Glaswänden gestaltet, was eine offene Atmosphäre schafft. Will ein Mitarbeiter in Ruhe arbeiten, so stehen ihm acht Quadratmeter große Cockpits zur Verfügung. Der Raum eignet sich auch für kleine Gruppengespräche.

Mittendrin statt nur dabei

Für mich Leiter des Geschäftsfeldes Automotive ist die neue Bürogestaltung besonders gut. Durch mein offenes Büro mit Glaswand sind meine Kommunikationswege viel kürzer als früher, ich bin einfach näher dran. Ist ein Kollege auf Dienstreise, sehe ich das an seinem leeren Schreibtisch. Geht ein Techniker mit seinen Bauplänen zum Kunden, kann ich ihm noch schnell was mit auf den Weg geben. Nachtelefonieren oder hinterherlaufen entfällt.

So rede ich heute viel öfter mit meinen Mitarbeiter, aber vor allem: viel kürzer, intensiver und effizienter.


Die Lounge in der Mitte des Gebäudes dient als Zone der Entspannung.

Zum Unternehmen

Das oberfränkische Unternehmen ist Kunststoffverarbeiter in den Bereichen Bau, Automotive und Industrie. Kernkompetenz des Familienunternehmens sind Material- und Systementwicklung sowie die Oberflächentechnik. In den weltweit über 170 Standorten arbeiten mehr als 14.000 Mitarbeiter.

Kontakt

REHAU AG + Co
Rheniumhaus
95111 Rehau

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